Projekt

Projekt to zbiór aktywności powiązanych w złożony sposób zmierzających do osiągnięcia określonego celu, poprzez wytworzenie unikatowego produktu, usługi lub rezultatu

Cechy celów projektów

• Specyficzny
• Mierzalny
• Ambitny
• Realny
• Terminowy

Zarządzanie projektem

Zarządzanie projektem to ogół czynności wykonywanych, aby osiągnąć wyznaczone cele w określonym czasie, przy zachowaniu ograniczeń i z wykorzystaniem analizy ryzyka.

Trójkąt zależności - równanie równowagi projektu

Historia

• Starożytne budowle (piramidy, Wielki Mur Chiński)
• diagramy Gantta (Henry Gantt)
• pięć podstawowych funkcji zarządzania (Henry Fayol): przewidywanie i planowanie, organizaja, realizacja, koordynacja, kontrola

Historia

• nowoczesne zarządzanie
• metoda ścieżki krytycznej
• PERT(ang. Program Evalutaion and Review Technique

Fazy zarządzania projektami

• inicjacja
• planowanie
• wykonywanie
• monitorowanie
• ukończenie

Metodologie

Metodologia to sposób wykonania poszczególnych faz zarządzania projektem, jak również określenie ich wzajemnych relacji. Wybór metododologii musi być przemyślany i dostosowany do specyfiki projektu.

Projects In a Controlled Environment

Jak to jest zrobione

Etapy

Procesy

Zalety i wady PRINCE2

Zalety

• uogólniona postać
• podział projektu na etapy
• jasny i pełny podział ról
• management by exception.
• w imieniu interesariusza!

Wady

• brak elastyczności
• biurokracja
• PINO
• zadyszka dla mniejszych

Kto tego używa i czy jeszcze istnieje?

Scrum jest

• lekki
• łatwy do zrozumienia
• bardzo trudny do opanowania

Zespół scrumowy

• właściciel produktu
• zespół developerów
• scrum master

Założenia

• przejrzystość
• inspekcja
• adaptacja
• planowanie sprintu
• codzienny scrum
• przegląd sprintu
• retrospektywa sprintu

Artefakty scruma

• rejestr produktu
• rejestr sprintu
• przyrost

Burdown

Narzędzia

Firmy

• 37signals
• motorola solutions
• ...

Zdefiniowanie pracy do wykonania

• zsynchronizowanie wizji projektu wykonawcy i sponsora projektu
• formularze definicji projektu

Budowanie planu i budżetu

• korzystanie z gotowych rozwiązań
• tworzenie planu od podstaw

Zarządzanie harmonogramem i budżetem

• systematyczne przeglądanie planu
• weryfikacja wydatków z budżetem

Zarządzanie problemami krytycznymi

• zarządzanie problemami krytycznymi kluczowe dla projektu

Zarządzanie zmianą

• definiowanie zmiany
• zatwierdzanie zmiany

Zarządzanie komunikacją

• dostosowywanie sposobu komunikacji do skali projektu

Zarządzanie ryzykami

• monitorowanie ryzyka w czasie trwania projektu

Zarządzanie ludźmi

• rekrutacja
• przydzielanie ról

Zarządzanie jakością

• jakość jest definiowana przez klienta
• plan jakości

Zarządzanie pomiarem

• zbieranie i kontrolowanie wartości wskaźników
• analiza pomiaru i wprowadzanie zmian

Cykl życia projektu

Zespoły realizujące projekt

Założenia metodyk

Główne wady i zalety Scrum

• wszyscy wiedzą, kto jest za co odpowiedzialny
• problemy są bardziej przejrzyste, łatwiejsze do zidentyfikowania

• wszystkie zespoły podejmują decyzję
• powinien być sprawowany ciągły nadzór nad projektem

Główne wady i zalety PRINCE2

• standaryzacja, przejrzystość dokumentacji
• adaptacyjność do potrzeb specjalnych

• zbędna biurokracja
• częste spotkania zajmują więcej czasu niż faktyczna praca

Główne wady i zalety TenStep

• skalowalność biurokracji w stosunku do projektu
• elastyczne dostosowywanie do problemu

• w przypadku małych projektów niektóre z kroków są zbędne

Od czego zależy wybór metodyki?

• rodzaj projektu
• wielkość projektu
• w wypadku niektórych metodyk dziedzina projektu (informatyka, ekonomia, itp.)